LAVORA CON NOI

Tirocinio Addetto Front Office Segretariato Amministrativo

04.11.2021

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

  • Reception/accoglienza ospiti e compilazione registri compliance
  • Organizzazione, ricerca a prenotazione di viaggi, spostamenti, pranzi/cene di lavoro
  • Apertura, smistamento e distribuzione posta in entrata ed uscita
  • Gestione spedizioni e raccomandate
  • Prenotazione sale
  • Presidio ordine uffici e rispetto layout
  • Adempimenti di segretaria amministrativa generale (approvvigionamento acqua/caffè, cancelleria..)
  • Attività di archivio ed aggiornamento elenco dotazioni aziendali
  • Supporto al team amministrativo sulla parte gestione fornitori, data entry e reporting
  • Supporto nel controllo di conformità su ordini, offerte e fatture
  • Redazione e revisione contenuti in collaborazione con il team amministrativo (es. lettere, comunicazioni)

Il candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Titolo di studio minimo: Diploma di scuola media superiore
  • Buone conoscenze informatiche del pacchetto MS Office. In particolare: Word, Excel, Outlook,PowerPoint
  • Livello di conoscenza della lingua Inglese: livello B1
  • Flessibilità e capacità di multi-tasking
  • Completano il profilo precisione, affidabilità e spiccate doti di comunicazione e collaborazione
  • Costituiscono via preferenziale il possesso di competenze in ambito commerciale e la conoscenza della lingua francese

Sede di lavoro: Milano città (zona Centro)

Orario di lavoro: full-time (dal lunedì al venerdì)

Si propone inizialmente un tirocinio extracurriculare di 6 mesi, con eventuale inserimento in organico una volta concluso il tirocinio.

Invia il tuo curriculum a : hrspbitalia@spbitalia.it

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.